GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI

BAB I

GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI

DAN TEKNOLOGI INFORMASI

BAGIAN 1

1.       GAMBARAN SISTEM INFORMASI

Banyak aktivitas manusia  yang berhubungan dengan sistem informasi. Tak hanya di negara-negara maju, di Indonesia pun sistem informasi telah banyak diterapkan dimana-mana, seperti di kantor, di pasar swalayan, di bandara, dan bahkan di rumah ketika pemakai bercengkerama dengan dunia internet. Entah disadari atau tidak, sistem informasi telah banyak membantu manusia.

Ada bermacam-macam sistem informasi, antara lain :

ü  Sistem reservasi pesawat terbang : digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.

ü  Sistem biometrik yang dapat mencegah orang yang tidak berwenang memasuki fasilitas-fasilitas rahasia atau  mengakses informasi yang bersifat rahasia dengan cara menganalisa sidik jari atau retina mata.

ü  Sistem POS (Point-Of-Sale) yang diterapkan pada kebanyakan pasar swalayan dengan dukungan pembaca barcode untuk mempercepat pemasukan data.

ü  Sistem telemetri atau pemantauan jarak jauh yang menggunakan teknologi radio, misalnya untuk mendapatkan suhu lingkungan pada gunung berapi atau memantau getaran pilar jembatan rel kereta api.

ü  Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card) yang dapat digunakan oleh juru medis untuk mengetahui riwayat penyakit pasien yang datang ke rumah sakit karena di dalam kartu tersebut terekam data-data mengenai pasien.

2.  PENGERTIAN SISTEM INFORMASI

Sesungguhnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. Sistem Informasi yang menggunakan komputer biasa disebut sistem informasi berbasis komputer (Computer-Based Information Systems atau CBIS).

Dalam prakteknya, istilah sistem informasi lebih sering dipakai tanpa embel-embel berbasis komputer walaupun dalam kenyataannya komputer merupakan bagian yang penting. Yang dimaksudkan dengan sistem informasi disini adalah sistem informasi yang berbasis komputer.

Sistem Informasi (SI) atau Information System (IS) yang menunjukkan sistem yang dapat menghasilkan informasi yang berguna.

3.   DEFINISI SISTEM INFORMASI

Ada beragam definisi sistem informasi, sebagaimana tercantum di bawah ini.

Menurut Alter (1992)

Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

Menurut Bodnar dan Hopwood (1993)

Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna.

Menurut Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990)

Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada pemakai.

Menurut Hall (2001)

Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai.

Menurut Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)

Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.

Menurut Wilkinson (1992)

Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.

Dari berbagai definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses  (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.

4.  TEKNOLOGI INFORMASI

Istilah teknologi informasi (Information Technology atau IT) mulai populer di akhir dekade 70-an. Pada masa sebelumnya, istilah teknologi komputer atau pengolahan data elektronis atau PDE (Electronic Data Processing atau EDP) lebih dikenal.

Istilah teknologi informasi mulai banyak digunakan untuk menggantikan sistem informasi manajemen. Istilah teknologi informasi  (TI) lebih berorientasi ke teknologi nya. Teknologi Informasi (TI) adalah sub-sistem atau sistem bagian dari sistem informasi,

Istilah Teknologi Sistem Informasi (TSI) atau Information Systems Technology (IST) juga menunjukkan ke teknologi yang digunakan oleh sistem informasi. Istilah teknologi sistem informasi  mempunyai arti yang mirip dengan teknologi informasi (TI) atau information technology (IT).

Sistem komputer (Computer System) juga merupakan teknologi informasi yang digunakan di sistem informasi. Teknologi informasi dapat berupa teknologi apapun yang dapat menghasilkan informasi, termasuk teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi. Dengan demikian sistem komputer merupakan sub-sistem atau sistem bagian dari teknologi informasi.

5. DEFINISI TEKNOLOGI INFORMASI

Istilah teknologi sering kali rancu dengan istilah sistem informasi itu sendiri dan kadang menjadi bahan perdebatan. Ada yang  menggunakan istilah teknologi informasi untuk menjabarkan sekumpulan sistem informasi, pemakai, dan manajemen (diulas oleh Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999). Pendapat ini menggambarkan teknologi dalam perspektif yang luas. Namun, kalau didasarkan pada definisi sistem informasi menurut Alter, teknologi informasi hanyalah bagian dari sistem informasi.

         Contoh Teknologi Informasi :

Mikrokomputer, komputer mainframe, pembaca barcode, perangkat lunak pemroses transaksi, perangkat lunak lembar kerja (spreadsheet), dan peralatan komunikasi dan jaringan.

6. PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI

Peranan teknologi informasi pada aktivitas manusia pada saat ini memang begitu besar. Teknologi informasi telah menjadi fasilitator utama bagi kegiatan-kegiatan bisnis, memberikan andil besar terhadap perubahan-perubahan yang mendasar pada struktur, operasi, dan manajemen organisasi. Berkat teknologi ini, berbagai kemudahan dapat dirasakan oleh manusia.

Contoh Hasil Penerapan Teknologi Informasi :

Pengambilan uang melalui ATM (Anjungan Tunai Mandiri), transaksi melalui Internet yang dikenal dengan e-commerce atau perdagangan elektronik, transfer uang melalui fasilitas e-banking yang dapat dilakukan dari rumah, dll.

Secara garis besar, dapat dikatakan bahwa :

Ø  Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses.

Ø  Teknologi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses.

Ø  Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses.

Ø  Banyak perusahaan yang berani melakukan investasi yang sangat tinggi di bidang teknologi informasi. Alasan yang paling umum adalah adanya kebutuhan untuk mempertahankan dan meningkatkan posisi kompetitif, mengurangi biaya, meningkatkan fleksibilitas, dan tanggapan.

Kecenderungan Teknologi Informasi Terhadap Sistem Informasi

Alter (1992) mengemukakan berbagai kecenderungan teknologi yang berkaitan dengan sistem informasi, yaitu :

Ø  Peningkatan kecepatan dan kapasitas komponen-komponen elektronik.

Ø  Ketersediaan informasi dalam bentuk digital semakin banyak.

Ø  Portabilitas peralatan-peralatan elektronis semakin meningkat.

Ø  Konektivitas meningkat.

Ø  Kemudahan pemakaian meningkat.

Ø  Ketidakmampuan mengotomasikan logika masih berlanjut.

LATIHAN SOAL :

1.      Bedakan arti dari istilah-istilah :

1. teknologi informasi
2. sistem informasi
3. teknologi sistem informasi
4. sistem komputer

2.      Sistem Point of Sale yang diterapkan pada kebanyakan pasar swalayan dengan dukungan pembaca barcode, merupakan contoh dari …………………

3.      Transaksi melalui internet yang dikenal dengan e-commerce atau perdagangan elektronik merupakan salah satu contoh hasil penerapan ………………………….

4.      Sebutkan berbagai kecenderungan teknologi yang berkaitan dengan sistem informasi menurut Alter ?

5.      Teknologi apa saja yang termasuk ke dalam teknologi informasi ?

1.2.Pengelompokan Teknologi Informasi

PENGELOMPOKAN TEKNOLOGI INFORMASI

TEKNOLOGI INFORMASI

1.2.1.     TeknologiKomputer

Teknologi komputer adalah teknologi yang berhubungan dengan computer termasuk peralatan-peralatan yang yang berhubungan dengan computer seperti printer, pembaca sidik jari, dan bahkan CD Room.

2.   TeknologiKomunikasi

Teknologi telekomunikasi atau biasa disebut teknologi komunikasi adalah teknologi yang berhubungan dengan komunikasi jarak jauh.Contoh: Televisi, telepon, radio.

1.2.2.  PENGELOMPOKAN TEKNOLOGI INFORMASI

1.      Teknologi Masukan

Teknologi masukan (input technologi) adalah teknologi yang berhubungan dengan peralatan untuk memasukkan data kedalam system komputer.Contoh: keyboard, mouse.

2.      Mesin Pemroses

Mesin pemroses lebih dikenal dengan CPU, mikroprosesor atau prosesor. CPU merupakan bagian system komputer yang menjadi pusat pengolah data dengan cara menjalankan program yang mengatur pengolahan tersebut.

     

3.      TeknologiPenyimpanan

Teknologi penyimpanan dibedakan menjadi 2 kelompok yaitu:

a.      Memory Internal (biasa disebut main memory atau memori utama)

Berfungsi sebagai pengingat sementara baik bagi data,   program, maupun informasi ketika proses pengolahannya dilaksanakan oleh CPU .Contoh: RAM dan ROM.

b.      Memory Eksternal (penyimpanan sekunder)

Adalah segala piranti yang berfungsi untuk menyimpan data secara permanen. Contoh: Hardisk, disket, flashdisk.

   

4.   Teknologi keluaran

Teknologi keluaran adalah teknologi yang berhubungan dengan segala piranti yang berfungsi untuk menyajikan informasi hasil pengolahan system. Contoh: layar dan monitor.

5.      Teknologi Perangkat Lunak

Teknologi perangkat lunak disebut juga dengan program yaitu deretan instruksi yang digunakan untuk mengendalikan computer sehingga computer dapat melakukan tindakan sesuai yang dikehendaki. Contoh: microsoft word, Adobe Photoshop, dll

1.2.3. KOMPONEN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

Sistem Teknologi Informasi adalah sistem yang terbentuk sehubungan dengan penggunaan teknologi informasi.Komponen utamasistem teknologi informasi yaitu:

1. Perangkat keras( hardware)

2. Perangkat Lunak (Software)

3. Orang (brainware)

1.2.4. KLASIFIKASI SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

1) .   Menurut Fungsi Sistem

a. Sistem teknologi informasi yang melekat (embedded IT system) adalah system teknologi informasi yang melekat pada produk lain.

b. Sistem teknologi informasi yang khusus (dedicated IT system) adalah teknologi informasi yang dirancang untuk melakukan tugas-tugas khusus. Contoh: ATM

c. Sistem teknologi informasi serbaguna (general purpose IT system) adalah system teknologi informasi yang dapat digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat umum. Contoh: PC

2) .   MenurutUkuran

a.      Super computer

Super computer adalah jenis komputer yang memiliki kecepatan proses paling cepat. Bisa digunakan untuk menangani aplikasi yang melibatkan perhitungan yang kompleks, misalkan untuk peramalan cuaca dan perancangan roket. Diantara jenis komputer super yang terkenal adalah Cray (buatan Cray Research, Inc.) dan IBM ASCI White (buatan IBM / International Business Machine). 

b.      Mainframe

Mainframe/ bisa juga disebut komputer besar, merupakan jenis komputer yang digunakan pada perusahaan skala besar untuk menangani pemrosesan data dengan volume sangat besar. Perusahaan komputer yang menjadi pemain utama pada kelas komputer ini adalah IBM, Fujitsu, dan Unisys. 

c.       Workstation

Komputer Workstation (Terminal kerja) merupakan mesin yang powerfull. Artinya di komputer ini segala pekerjaan diselesaikan. Komputer-komputer ini mempunyai kemampuan untuk menyelesaikan aplikasi perhitungan yang rumit. Komputer-komputer ini menggunakan UNIX atau beberapa operating system/sistem operasi

NT. Komputer-komputerinidilengkapidenganprosesor RISC yang powerful seperti Digital Alpha atau MIPS.

d.      Mikrokomputer

Komputer mikro adalah komputer personal (personal computer/PC) yang umumnya single user atau stand alone, namun saat ini telah banyak PC yang dilengkapi dengan peripheral card untuk koneksi jaringan atau internet. PC biasanya berupa desktop, yaitu komputer yang biasanya digunakan di meja tempat bekerja atau belajar. Dengan perkembangan teknologi hardware PC saat ini menjadi semakin kecil dan portabel seperti notebook yang memiliki kemampuan sama dengan PC desktop. Oleh sebagian orang, notebook disebut sebagai laptop yang memiliki arti yang sama. Bahkan saat ini juga terdapat PC tablet, personal Data Asistant (PDA) atau PC saku (pocket PC) yang kemampuannya hampir sama dengan notebook.

e.       Microcontroller 

Mikrokontroler atau sering disebut sebagai embedded computer merupakan mikroprosesor khusus yang berukuran kecil yang biasa dipasang pada peralatan elektronis cerdas, seperti mobil dan lift. Mikroprosesor ini membuat peralatan dapat diprogram. Perusahaan yang terkenal nenproduksi adalah Motorola dan Texas Instrument.

1.2.5.      Peranan Teknologi Informasi

Peranan Teknologi Informasi

Peranan teknologi informasi pada aktifitas manusia pada saat ini memang begitu besar. Teknologi informasi lebih menjadi fasilitator utama bagi kegiatan-kegiatan bisnis, memberikan andil besar terhadap perubahan-perubahan yang mendasar pada struktur, operasi dan manajemen organisasi. Berkat teknologi ini, berbagai kemudahan dapat diarasakan oleh manusia, seperti pengambilan uang melalui ATM (Anjungan Tunai Mandiri), transaksi melalui internet yang di kenal dengan e-commerce atau perdagangan elektronik, transfer uang melalui fasilitas e-banking yang dapat dilakukan dari rumah, merupakan sejumlah contoh hasil penerapan teknologi informasi.

Jadi secara garis besar, dapat dikatakan bahwa :

Ø  Teknologi informasi menggantikan peran manusia, dalam hal ini teknologi informasi merupakan otomasi terhadap suatu tugas atau

proses.

Ø  Teknologi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses.

Ø  Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia, dalam hal ini teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses.

o  
Banyak perusahaan yang berani melakukan investasi yang sangat tinggi di bidang teknologi informasi. Alasan yang paling umum adalah adanya kebutuhan

o   untuk mempertahankan dan meningkatkan posisi kompetitif, mengurangi biaya, meningkatkan fleksibilitas, dan tanggapan. Itulah sebabnya, sebagai contoh, banyak Bank yang berlomba-lomba untuk memperluas jaringan ATM untuk meningkatkan layanan kepada nasabah, mengingat persaingan antarbank yang sangat ketat.

BAB II

MICROSOFT OFFICE 2007

2.1.Ms.Office 2007

Resmi disebut 2007 Microsoft Office System adalah Windows versi dari Microsoft Office System , Microsoft 's suite produktivitas . Sebelumnya dikenal sebagai Office 12 pada tahap awal dari siklus beta, kemudian dirilis untuk lisensi volume pelanggan pada November 30, 2006 dan dibuat tersedia untuk pelanggan ritel pada tanggal 30 Januari 2007. Masing-masing dibuat pada tanggal yang sama dengan Windows Vista yang dirilis dengan lisensi volume dan pelanggan ritel. Office 2007 berisi sejumlah fitur baru, yang paling penting dari yang sepenuhnya baru antarmuka pengguna grafis yang disebut Fluent User Interface  (awalnya disebut sebagai Ribbon User Interface ), menggantikan menu dan toolbar - yang telah menjadi Office landasan sejak awal - dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Ribbon. Office 2007 memerlukan Windows XP dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi, Windows Server 2003 dengan Service Pack 1 atau lebih tinggi, Windows Vista atau Windows 7. Office 2007 adalah versi terakhir dari Microsoft Office yang secara resmi didukung pada Windows XP Professional x64 Edition .

The 'User Interface Ribbon "adalah tugas yang berorientasi Graphical User Interface ( GUI ). Ini fitur tombol menu utama, dikenal luas sebagai 'Office Button'. Interface Ribbon telah ditingkatkan di Microsoft Office 2010 .

Office 2007 juga mencakup aplikasi baru dan server-side tools. Kepala di antara ini adalah Groove , sebuah kolaborasi dan suite komunikasi untuk usaha kecil, yang awalnya dikembangkan oleh Jaringan Groove sebelum diakuisisi oleh Microsoft pada tahun 2005. Juga termasuk adalah Office SharePoint Server 2007 , revisi utama untuk platform server untuk aplikasi Office, yang mendukung " Excel Services", sebuah arsitektur client-server untuk mendukung workbook Excel yang dibagi secara real time antara beberapa mesin, dan juga dapat dilihat dan diedit melalui halaman web.

Microsoft FrontPage telah dihapus dari Office suite seluruhnya. Ini telah digantikan oleh Microsoft Office SharePoint Designer , yang bertujuan untuk pengembangan portal SharePoint . Desainer yang berorientasi mitra Microsoft Expression Web ditargetkan untuk pengembangan web umum. Namun, aplikasi tidak telah termasuk dalam Office 2007.

Pengenalan suara dan pengenalan tulisan tangan kini menjadi bagian dari Windows Vista. Pidato dan tinta komponen telah dihapus dari Office 2007. Tulisan Tangan dan pidato pengakuan bekerja dengan Office 2007 hanya pada Windows Vista atau Windows XP Tablet PC Edition . Namun, pengguna XP dapat menggunakan versi Office sebelumnya untuk menggunakan pengenalan suara. Menurut Forrester Research , pada Mei 2010, Microsoft Office 2007 yang digunakan dalam 81% dari perusahaan. [ 10 ]

Pengembangan                                                      

Beta pertama dari Microsoft Office 2007, disebut sebagai Beta-1 dalam email yang dikirim ke sejumlah penguji, dirilis pada 16 November 2005. The-Beta 1 dirilis Teknis Segarkan untuk penguji pada 13 Maret 2006. Para Segarkan Teknis tetap masalah dalam menginstal dengan Windows Vista membangun 5308.

Microsoft mengungkapkan UI Ribbon pada tanggal 9 Maret 2006 di CeBIT di Jerman. [ 11 ]

Office 2007 Beta 2 telah diumumkan oleh Bill Gates di WinHEC 2006, dan awalnya dirilis untuk umum tanpa biaya dari situs web Microsoft. Namun, karena belum pernah terjadi sebelumnya jumlah download, biaya sebesar $ 1,50 diperkenalkan untuk setiap produk didownload setelah 2 Agustus 2006. Beta telah diupdate pada tanggal 14 September 2006 di Beta 2 Technical Refresh (Beta2TR). Itu termasuk sebuah update user interface, dukungan aksesibilitas yang lebih baik, perbaikan dalam kekokohan platform, dan fungsionalitas yang lebih besar.

Versi beta terus berfungsi dalam mode pengurangan fungsionalitas setelah tanggal 1 Februari 2007. Jika pengguna men-download Segarkan Teknis untuk memperbarui Beta 2, maka pengguna dapat menggunakan fungsionalitas penuh sampai 31 Maret 2007 untuk produk klien dan 15 Mei 2007 untuk produk server.Program Beta berakhir pada tanggal 8 November 2006, ketika Microsoft menyatakan produk " Dirilis Manufaktur "(RTM) dan mulai memproduksi produk akhir.Setelah RTM, ketersediaan download beta berakhir.

Office 2007 dirilis untuk pelanggan lisensi volume pada 30 November 2006, dan untuk masyarakat umum pada tanggal 30 Januari 2007.

Service Pack 1

Microsoft Office 2007 Service Pack 1 telah dirilis pada tanggal 11 Desember 2007. Microsoft menerbitkan suatu daftar perubahan. Dokumentasi resmi mengklaim bahwa SP1 adalah bukan hanya Rollup patch dirilis ke publik, tetapi itu juga berisi perbaikan untuk masalah 455 Total seluruh Office suite secara keseluruhan.

Service Pack 2

Microsoft Office 2007 Service Pack 2 dirilis pada tanggal 28 April 2009. Service Pack 2 sudah termasuk Office 2007 Service Pack 1. Ini menambahkan dukungan peningkatan ODF , XPS , dan PDF standar serta sejumlah besar perbaikan bug.

Isi

§  Microsoft Word 2007

§  Microsoft Excel 2007

§  Microsoft PowerPoint 2007

§  Microsoft Access 2007

§  Microsoft InfoPath 2007

§  Microsoft OneNote 2007

§  Microsoft Outlook 2007

§  Microsoft Publisher 2007

§  Microsoft Office Communicator 2007 (Service Pack 2 Required)

§  Microsoft Groove 2007

§  Microsoft SharePoint Designer 2007 (gratis, produk download)

§  Microsoft Visio 2007 (tidak termasuk dalam Paket Office 2007)

§  Microsoft Project 2007 (tidak termasuk dalam Paket Office 2007)

2.1 MICROSOFT WORD

2.2.1 Memulai bekerja dengan Ms.Word

Secara otomatis word jika diaktifkan maka lembar kerja sudah ada berupa word area yang secara umum kita lihat namun jika ingin membuka atau menambahkan lembar kerja baru langkah-langkahnya sebagai berikut:

1.      klik Office Button              Gmr1/Gmr2             Gmr3                    Gmr4

2.      Pilih New

3.      Klik Blank Document

4.      Pilih Create atau Ctrl + N

2.2.2 Mengatur Lembar Kerja

Sebelum data di entrikan tentukan lebih dahulu lembar kerja word melalui langkah-langkah sebagai berikut:

1.      Klik menu Page Layout

2.      Tentukan Margins contoh dal cm  (cm=4, Button=3, dan Right=3)

3.      Tentukan Orientasi kertas (Portrait atau Landscape)

4.      Tentukan Size contoh (A4 B5 dst)

5.      Tentukan Page Background

6.      Tentukan Paragraf (indent dan spacing)

Gmr 1

Gmr 2                               Gmr3                 Gmr4

                                                                                              

Gmr5                           Gmr6                          Gmr7

2.1.3 Menyisipkan Gambar,Objek, dan lain-lain ke text

Dalam pengerjaan sebuah data kadang-kadang dibutuhkan suatu tambahan baik berupa hurup indah, gambar, table dan lain-lain yang dianggap perlu, caranya adalah :

1.      Klik insert

2.      Pilih salah satu icon contoh Word art

3.      Tentukan pilihanjenisnya

4.      Atur objek (warna, ukuran tampilan dan lain-lain)

5.      Atur format

 

2.1.4 Mile Marge (Surat Masal)

Untuk mempermudah dalam pembuatan surat yang akan ditunjukan kepada banyak tujuan dengan format surat yang sama maka dapat mengoptimalkan penggunaan Mile Marge, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a.       Buat terlebih dahulu surat

b.      Aktifkan mail marge dengan cara:

1.      Klik

Menu  Mailings

2.      Star Mail

Marge

3.      Pilih

      Step by Step Mail Marge

4.      Pilih letter

5.      Next

 

6.      Tentukan pilihan, *Using the current Document

7.      Next

8.      Pilih Use an exiting list (Data telah dibuat terlebih dahulu) atau

Type a new list

9.      Next,

Apabila Pilihan Type a new list langkah selanjutnya adalah

10.   Pilih Customize Colom

11.   Add Filed nya dan datanya

12.   Save

13.   Klik insert Marge Filed

14.   Preview Result

15.   Finish & Marge

16.   Print

Apabila Pilihan Usein exsiting list langkah selanjutnya adalah

17.   Temukan file tempat penyimpanan data dapat berupa excel atau table dalam word (browse)

18.   Ok

19.   Next

20.   Klik Insert Marge Filed

21.  Preview Result

22.   Finish & Marge

23.   Print

2.1.5 Font

         Untuk menentukan ukuran, jenis style hurup yang digunakan kita dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

• Klik menu

·         Home

1.      Pilih Font dialog box atau

2.      Klik pada tool bar yang sudah tampil

3.      Klik pada tool bar yang sudah tampil

atau Ctrl + D (untuk menampilkan shout cut)

Untuk mempermudah perubahan ukuran hurup bisa menggunakan ctrl + ] untuk memperbesar huruf.

2.2.1 Paragraph

         Paragraph dapat digunakan untuk menuntukan jarak baris, indent dan lain-lain, adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1.    Klik menu Home

2.    Pilih Paragraf dialog box atau

3.    Klik pada tool bar yang sudah tampil Klik pada tool bar yang sudah tampil atau

     Alt + O +

2.2.2 Tabel

Dalam pembuatan tabel lebih baik kita harus menentukan berapa banyak kolom dan baris yang akan kita buat agar tidak banyak menambah pada saat sudah dibuat, walaupun itu tidak menjadi masalah. Adapun langkah-langkah menyisipkan dan mengedit table adalah sebagai berikut:

 Menyisipkan table

1.    Klik insert

2.    Pilih table

3.    Klik Insert Table atau klik tekan

     pada area insert table

4.    Tentukan Number of Columns

 dan Number of Rows

5.    Ok

Mengedit table

a.      Menggabungkan cell, dengan langkah-langkah berikut:

1.      Blok cell dalam table yang akan digabungkan

2.      Klik layout

3.      Klik Merge Cell

b.      Menambah cell, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1.      Blok atau letakan kursor pada cell yang akan ditambah

2.      Pada menu Layout klik split cell

3.      Ketikan pada number of columns dan rows jumlah yang diinginkan

4.      Ok

c.       Menambah Colom atau Baris, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1.      Blok atau letakkan kursor pada kolom atau baris

2.      Pada Menu Layout Klik insert row (Above/below) atau column (Left/Right)

d.      Menghapus (Delete), untuk menghapus terdapat beberapa pilihan penghapusan yang meliputi; Delete Cell, Delete Rows, Delete Coluumns dan Delete Tabel dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1.      Blok cells/Rows/Columns/Tabel

2.      Klik salah satu pilihan delete tersebut.

e.       Ukuran Cell/Table, untuk mengatur ukuran lebar kolom dan baris dapat digunakan dua cara yaitu:

 1.  Melalui klik drag sisi kanan/kiri kolom atau sisi bawah/atas baris

 2.  Geser mouse kekanan/kiri kolom atau keatas atau kebawah

3.      Klik layout

4.      Masukan angka pada Rows Height atau Width columns

f.       Alignment, digunakan untuk mengatur kerataan data yang terdapat dalam table dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1.  Blok data atau cell

2.  Klik align

g.      Data, digunakan untuk mengatur atau menyusun data dan mengconvert dan

menambahkan fungsi

Mengatur atau menyusun data, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1.      Blok table

2.      Klik sort

3.      Tentukan Sort by nya

4.      Pilih Ascending untuk susunan A ke Z atau Descending untuk susunan Z ke A

Convert text, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1.      Blok data atau table

2.      Pilih Convert

Menambahkan Fungsi Formula, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1.      Letakan kursor pada cell kosong

2.      Pilih formula

3.      Pilih salah satu formula (Paste Function)

4.      Ok

2.2.3        Page Number

Page number digunakan untuk memeberi halam pada lembar kerja secara word process atau otomatis, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1.      Klik menu Insert

2.      Klik Page Number

3.      Klik Format Number

4.      Tentukan Star of Page atau Button of Page

5.      Pilih salah satu bentuk

2.2.4        Bullet & Numbering

Pembuatan poin-poin menggunakan  bullet dan numbering dapat dilakukan dengan cara membuat terlebih dahulu datanya kemudian diblok data tersebut atau bullet & number dibuat terlebih dahulu sebelum data, adapun langkah-langkah mengaktipkan bullet numbering adalah sebagai berikut:

1.      Aktifkan menu Home

2.      Sorot Drop short Bullet/Numbering

3.      Pilih salah satu bentuk

4.      Temukan salah satu format Bullet & Numbering pada Define New Bullet/Numbering

5.      Tentukan pilihan Character atau Style nya

6.      Ok

2.2.5        Shapes

 Shapes dapat digunakan untuk membuat garis text box bagan alur dan lain-lain, adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1.      Klik menu insert

2.      Klik shapes

3.      Pilih salah satu bentuk yang diperlukan

4.      Klik tekan-geser-lepas pada lembar kerja

5.      Edit shapes

untuk menambah text pada block arrow,flowchart, callouts dan stars and banner dengan cara:

1.      Aktifkan terlebih dahulu

2.      Klik kanan

3.      Pilih format AutoShape

4.      Tentukan colors lines, size layout dan text box

2.2.6        Clip Art

Clip art dapat digunakan untuk menambahkan gambar, move, and sound dan photography dengan cara sebagai berikut:

1.      Klik menu insert

2.      Clik Clip Art

3.      Klik Organize Clip

4.      Klik collections list

5.      Copy gambar

6.      Paste pada lembar kerja

Untuk mengatur gambar klik kanan pilih format picture

2.2.7       Microsoft Equationt 3.0

Microsoft Equationt 3.0 digunakan untuk membuat rumus-rumus, baik rumus matematika, fisika, dan kimia. Berikut cara mengaktifkan microsoft equation:

1.      Klik menu insert

2.      Klik object

3.      Pilih object type microsoft equationt 3.0

4.      Langkah selanjutnya dalam pembuatan rumus ikuti nomer urut

2.2.8        insert header & footer

insert header and footer digunakan untuk menambahkan catatan kaki pada sebuah artikel atau tulisan. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1.      Klik insert

2.      Sorot header atau footer

3.      Kilih isi (blank, three colum, alphabet)

2.2.9        Style

Style biasanya digunakan untuk memudahkan dalam pengelolaan dokumen ilmiah, yaitu untuk memisahkan antara judul, sub judul, sub dari sub judul, dan paragraf normal, style berlaku untuk paragraf, bukan per kata, sehingga setiap paragraf yang stylenya sama pasti format paragrafnya sama semua. Apabila sebuah dokumen ilmiah menggunakan fungsi-fungsi style akan efesien dalam pengeditan teks dan bisa digunakan untuk pembuatan daftar isi secara otomatis (tanpa harus di print out terlebih dahulu). Langkah-langkah pengguanaan style sebagai berikut

1.      Klik home

2.      Sorot style

3.      Pilih Heading 1 untuk judul, misal (BAB 1 Pendahuluan)

4.      Pilih heading 2 untuk sub judul, misal (1.1.Latar Belakang)

5.      Pilih Heading 3 untuk sub dari sub judul, misal (1.1.1 Sejarah...)

6.      Pilih Normal untuk paragraf yang lainnya (selain judul dan sub judul)

style bisa dimodifikasi sesuai keinginan kita misalnya, bentuk huruf, besar huruf, perataan, penomoran dll, caranya

1.             Klik tanda panah disudut kanan bawah style

2.             Pilih style yang akan kita modifikasi (misal normal)

3.             Klik ka

4.             Klik modify

5.             Aturlah format Paragraf, maupun bullet & numbering sesuai keinginan kita

6.             Untuk penomoran klik format numbering (di sisi kiri bawah)

7.             Aturlah sesuai keinginan kita.

2.2.10    Daftar Isi

Jika dokumen yang kita buat seluruh paragrafnya menggunakan style, kita bisa membuat daftar isi secara otomatis (tidak harus di print out terlebh dahulu), sehingga apabila terjadi perubahan dalam dokumen tersebut yang menyebabkan perubahan halamn, daftar isi akan mengikuti perubahan halaman secara otomatis. Caranya:

1.      Klik References

2.      Klik Table of contents

3.      Pilihlah salah satu content yang sesuai

4.      Jika tidak ada yang sesuai, pilihlah Insert Table of Contents

5.      Klik Modify

6.      Lakukan perubahan format sesuai yang diinginkan

 

2.2.11    Print

Terdapat beberapa bagian dalam menu print yaitu; Print, Quick Print, dan Print Preview. Print, digunakan untuk memilih drive printer, jumlah copy dan pilihan lainnya sebelum melakukan pengeprinan.

Quick print, prin cepat untuk dokumen yang sedang diaktifkan dengan pilihan printer yang sudah di-default kan.

Print Preview, menampilkan hasil pengerjan sebelum dilakukan pengeprinan, sehingga dimungkinkan untuk diadakan perubahan agar sesuai dengan yang diharapkan.

                                                                                              

                                                                                                                                                        

 

Jl. Sudirman No. 8( (025) 45834

BANDUNG

 

                                                                                          Bandung, 29 Maret 2013

Nomor         :08/KB/11.03

Perihal         :Pengiriman Barang

Lampiran    : 1 (satu berkas)

Yang terhormat,

HOTEL AMBARUKMO SHERATON

Jl.Gajah Wong No.44

Yogyakarta

                 Dengan hormat,

Surat pesanan saudara No. 02\PB\07.06 tanggal 11 juli 2006 tentang pesanan barang, telah kami terima dan kami pahami maksudnya.

Barang pesanan Saudara telah dikirim. Pada kesempatan ini kami sampaikan bahwa Saudara mendapatkan diskon sebesar 5% seperti berikut:

DAFTAR HARGA BARANG

NO.	Nama Barang	Banyak Barang	Harga Satuan	Jumlah
1.	Komputer	2 Unit	4,900.000	9.800.000
2.	Televisi berwarna Lcd	6 Unit	9,823.000	58.938.000
3.	Radio Compo	7 Unit	459.000	3.213.000

Kami harap pembayaran di transfer  melalui Bank Mandiri Cabang Yogyakarta

rekening No.222.333.111. Setelah barang diterima.

Atas perhatian Saudara kami sangat berterimakasih.                             

Hormat Kami,

Nissa Rachmi Soraya

Direktur Marketing

BAB III

MICROSOFT EXCEL

3.1.Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan suatu program aplikasi spreadsheet canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mepersentasikan data. Microsoft Excel terus berkemban seiring perkembangan jaman.

3.2.Format cell

Format cells digunakan untuk menentukan berbagai standar format. Yang akan digunakan dalam cell dengan cara :

1.klik menu home

2.klik format

3.klik format cells atau

4.tekan Ctrl + 1

3.2.1 Number     

Menu number merupakan format untuk data angka yang meliputi: General, Number, Currency, Accounting, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific, Text. Untuk format date dan time menyesuaikan dengan seting regional komputer yang digunakan.

3.2.2 Align

Menu align digunakan untuk mengatur rata data yang meliputi, Top, Middle, Bottom, Left, dan Right dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a.Klik menu Home

b.Sorot Align

c.Klik Top,....

Atau

a.Aktifkan Dialog box Align

b.Tentukan horizontal dan vertical text

c.Alignment-nya

d.ok

3.2.3 Font

Menu font digunakan untuk mengatur tipe font gaya atau style font dan ukuran atau size font, garis bawah atau Underline efek dan warna font.

3.2.4   Border

Menu border digunakan untuk membuat garis pada tabel excel dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1.      Tentukan line style dan color

2.      Aktifkan melalui klik preset atau

3.      Aktifkan melalui border

3.2.5   Fill

Fill digunakan untuk mengisi cell dengan color dan style yang dapat dilakukan dengan cara mengeklik salah satu pilihan yang ada.

3.2.6        Protection

Digunakan untuk mengunci cell dengan dua pilihan yaitu dikunci dan atau disembunyikan.

3.3              Rumus Sederhana

Dalam rumus sederhana penulis membagi kedalam dua kategori yaitu fungsi matematika dan statistika. Fungsi matematika meliputi:

a.              Tambah ( + )

b.             Kurang ( - )

c.              Bagi ( : )

d.             Kali ( x )

e.              Pangkat ( ^ )

Dalam penulisan fungsi matematika diawali denga  tanda “=”

Contoh =C1+C2 atau =4+6 enter

Dalam penulisan fungsi statisika meliputi:

a.                   Count (digunakan untuk menghitung banyak data)

b.                  Sum (digunakan untuk menghitung penjumlahan data)

c.                   Average (digunakan untuk menghitung rata-rata data)

d.                  Max (digunakan untuk menghitung nilai terbesar data)

e.                   Min (digunakan untuk menghitung nilai terkecil data)

Dalam penulisan formula digunakan tanda = fungsi (Range data) enter contoh =sum(E5:E10)

3.4        Rumus Cell Relative, Absolut, semi absolut

Rumus cell relative adalah rumus cell yang dicopy dari cell sumbernya ke cell lain. Bila dicopy satu kolom kekanan maka cell pada rumus didalamnya pun akan bergeser satu kolom kekanan. Demikian pula bila mengcopy satu baris ke bawah, maka semua cell pada rumus akan berganti pula satu baris kebawah. Contoh =C3*D3 dicopy kebawah menjadi =C4*D4

Sedangkan cell absolut yaitu cell dalam rumus yang tidak akan berubah-ubah meskipun dicopy kemana-mana. Caranya hanya menempatkan karakter “ $ “ (F4) di awal penulisan pada kolom dan baris cell. Perhatikan hal berikut :

$C$1 : kolom dan baris absolut dan tidak akan berubah meski dipindah

Sedangkan cell semi absolut yaitu cell dalam rumus yang salah satu dari kolom atau baris tidak akan berubah-ubah meski pun di sopy kemana-mana. Caranya hanya menempatkan karakter “ $ “ di awal penulisan pada kolom atau baris cell. Perhatikan hal berikut :

$A4 : kolom absolut sedangkan baris tidak

B$3 : baris absolut sedangkan kolom n tidak

 

3.5              Rumus Text

Ada beberapa fungsi teks diantaranya :

1.      Left, untuk mengambil beberapa huruf /karakter dari sebelah kiri teks, caranya :

1. Klik formulas, text.
2. Pilih left
3. Pada kolom text, klik posisi pointer yang akan kita ambil
4. Pada kolom Num Char, isi dengan jumlah karakter yang akan diambil
5. Atau ditulis langsung, misal : =left(.....;......)

 

\

2.      Mid, untuk mengambil beberapa huruf / karakter dari tengah teks, caranya:

1. Klik Formulas, Text.
2. Pilih Mid
3. Pada kolom text, klik posisi pointer yang akan kita ambil
4. Pada kolom Num Char, isi dengan jumlah karakter yang akan diambil
5. Atau ditulis secara langsung contoh : =Mid(......;........)

3.      Right , untuk mengambil beberapa huruf /karakter dari sebelah kanan teks, caranya :

1. Klik Formulas, Text.
2. Pilih Right
3. Pada kolom text, klik posisi pointer yang akan kita ambil
4. Pada kolom Num Char, isi dengan jumlah karakter yang akan diambil
5. Atau ditulis secara langsung, contoh =Right(.........;.............)

4.      Len, untuk mengambil jumlah huruf/ karakter dari sebuah kata, caranya:

1. Klik Formulas, Text
2. Pilih Len
3. Pada kolom text, klik posisi pointer yang akan kita ambil
4. Atau ditulis secara langsung, misal =Len(.....;......)

5.Lower, untuk mengecilkan huruf /karakter dari sebuah teks, Caranya:        

  1. Klik Formulas, Text.

2. Pilih Lower

3.Pada kolom text, klik posisi pointer yang akan kita ambil

4.Atau ditulis secara langsung, contoh : =Lower(....;....)

3.6.Fungsi Logika dan penggabungan rumus

Fungsi Logika, biasanya digunakan untuk menguji benar atau salah satu dari 1 atau beberapa kondisi, yang termasuk dalam fungsi logika diantaranya

1. And

Fungsi and akan bernilai benar, jika semua kondisi terpenuhi (benar), misalnya ada tiga kolom yang dibandingkan, jika semuanya benar, maka jawabannya adalah “True”, jika ada salah satu yang salah, maka hasilnya “False”, caranya

1.      =And(......;.......;.......)

2.      Atau klik formulas, logical, and

3.      Kemudian klik pointer ke1 pada pertanyaan logical 1, pointer ke-2 pada logical 2,dst

2. Or

Bernilai benar jika salah satu terpenuhi (benar) misalnya ada tiga kolom yang dibandingkan, jika semuanya benar, maka jawabannya adalah “True”, jika ada salah satu yang salah, maka hasilnya “True”, caranya :

1. =Or(B2>0.;C2>0;D2.0)
2. Atau Klik Formulas, Logical, Or
3. Kemudian klik pointer ke1 pada pertanyaan Logical 1, pointer ke-2 pada logical 2, dst

3. Not

Bernilai benar jika kondisinya tidak terpenuhi (salah) misalnya ada tiga kolom dibandingkan, jika semuanya benar, maka jawabannya adalah “False”, jika ada salah satu yang salah, maka hasilnya “True”, caranya :

1.      =Not(B2>0.;C2>0;D2>0)

2.      Atau Klik Formulas, Logical, Not

3.      Kemudian klik pointer ke 1 pada pertanyaan Logical 1, pointer ke -2 pada logical 2, dst

Operator yang sering digunakan dalam fungsi logical ini diantaranya

1.      = : Sama dengan

2.      >: Lebih besar

3.      <:lebih kecil="" span="">

4.      <>: Tidak sama dengan

5.      >= : Lebih besar sama dengan

6.      <= : Lebih kecil sama dengan